Auram — KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Ömer Vural (şahıs) · İletişim: 4systeam@gmail.com.
2. İşlenen kişisel veriler, amaç ve hukuki sebep
| Veri | İşleme amacı | Hukuki sebep (KVKK m.5) |
|---|---|---|
| Görünen ad (Ad Soyad; hesapta tanımlı) | Asistanın size adınızla hitap etmesi; toplantı asistanının görünen adı; belgelerinizin ve toplantı notlarınızın size ait klasörde tutulması | Sözleşmenin kurulması veya ifası (m.5/2-c) |
| Ses (mikrofon) | Asistanla canlı sesli görüşme yapmak; toplantı asistanında katılımcı konuşmalarını yazıya dökmek | Açık rıza (m.5/1) — mikrofon izni vererek ve görüşmeyi başlatarak |
| Kamera görüntüsü | Asistanın sizi görebilmesi (ör. gösterdiğiniz bir şeye yanıt verebilmesi) | Açık rıza (m.5/1) — kamera izni vererek ve görüşmeyi başlatarak |
| Günlük işlerim notu (en fazla 4000 karakter) | Kişisel Asistan'ın yanıtlarını sizin işlerinize göre vermesi | Açık rıza (m.5/1) |
| Asistan Belgelerim: yüklediğiniz belgeler (PDF, DOCX, DOC, PPTX, XLSX, TXT, MD, CSV, PNG, JPG; dosya başına en fazla 20 MB) ve Kişisel Asistan'ın sizin isteğinizle kaydettiği notlar | Kişisel Asistan'ın belgelerinizi okuyup yanıt verebilmesi; belgelerinizi klasörlerde düzenlemeniz, içe ve dışa aktarmanız | Açık rıza (m.5/1) |
| Toplantı bilgileri: toplantı bağlantısı, gündem, ekleyeceğiniz en fazla 5 belge (dosya başına 10 MB), asistan adı, planlanan başlama saati, toplantıyı başlatan kişinin adı | Toplantı Asistanı'nın toplantıya katılması, gündeme ve belgelere göre konuşması, planlanan saatte katılması | Sözleşmenin ifası (m.5/2-c); meşru menfaat (m.5/2-f) |
| Toplantı dökümü ve notları: toplantıdaki konuşmalar (konuşan kişinin adıyla) ve toplantı sohbetine yazılan mesajlar; üretilen toplantı notları (Word, PDF, Markdown) | Toplantı notlarını çıkarıp toplantıyı başlatan kişiye sunmak; Toplantı Asistanı'nın adıyla seslenildiğinde yanıt vermek | Meşru menfaat (m.5/2-f); toplantıyı başlatan kişinin diğer katılımcıları bilgilendirme sorumluluğu aşağıdaki kullanım koşullarındadır |
| Asistan adları ve tercihler (Ayarlar'da verdiğiniz asistan adları) | Asistanlarınızı istediğiniz adla çağırmanız | Sözleşmenin ifası (m.5/2-c) |
| Teknik kayıtlar (sunucu günlükleri: istek zamanı, IP adresi, istenen adres, toplantı isteğinde platform ve sahip adı) | Hizmetin çalışmasını izlemek, hataları ve kötüye kullanımı tespit etmek | Meşru menfaat (m.5/2-f) |
| Hesap: kullanıcı adı, görünen ad ve parola özeti (scrypt) | Kimlik doğrulama; belge ve toplantı kayıtlarınızı yalnızca size göstermek | Sözleşmenin kurulması veya ifası (m.5/2-c) |
| Oturum anahtarı (kullanıcı adı, görünen ad ve bitiş zamanı içeren imzalı anahtar) | Her istekte kimliğinizi doğrulamak, her seferinde parola sormamak | Sözleşmenin ifası (m.5/2-c); meşru menfaat (m.5/2-f) |
| Kayıt isteği (bekleyen): kullanıcı adı, Ad Soyad, parola özeti ve isteği gönderen IP adresi | Hesap açma talebini yönetici onayına sunmak; kötüye kullanımı (çok sayıda istek) sınırlamak | Sözleşmenin kurulması için talep üzerine yapılan işlemler (m.5/2-c); meşru menfaat (m.5/2-f) |
3. Verilerin aktarılması
Veriler, yalnızca aşağıdaki hizmetin sunulması için gerekli ölçüde, ilgili hizmet sağlayıcılara (yurt dışında olabilir) aktarılır:
- LiveKit Cloud (Frankfurt) — Canlı sesli ve görüntülü görüşmenin (WebRTC) aktarılması
- Google Gemini Live API — Yapay zekâ ile ses ve görüntüyü anlayıp sesli yanıt üretmek; toplantı konuşmalarını yazıya dökmek ve notları çıkarmak
- Simli — Asistanın konuşan yüz görüntüsünü (avatar) üretmek
- Barındırma: 0tuz.com sunucusu (auram.0tuz.com) — Token servisi, asistan servisleri, belge ve toplantı kayıtlarının tutulması
Yurt dışına aktarım, ilgili hizmetin kullanılmasıyla ve (gerektiğinde) açık rızanızla gerçekleşir; rızanızı geri alabilirsiniz.
4. Toplama yöntemi
Veriler, uygulamayı kullanırken sizin girişiniz veya cihazınızdaki izinli kaynaklar aracılığıyla otomatik ya da kısmen otomatik yollarla elde edilir.
5. Haklarınız (m.11)
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme/silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin otomatik sistemlerle analiziyle aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarar görürseniz zararın giderilmesini talep etme
6. Başvuru
Taleplerinizi 4systeam@gmail.com adresine, kimliğinizi doğrulayacak bilgiyle ve talebinizin içeriğiyle birlikte iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Yanıtı yetersiz bulursanız Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na şikayet hakkınız saklıdır.
7. Saklama
Veriler işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır; ayrıntı için Gizlilik Politikası'na bakın.